Перетворюємо облік на систему управління бізнесом

Я постійно мав проблему: бачив виручку, але не бачив реальний прибуток по напрямам діяльності та по окремим продуктам. Окрема проблема була порахувати собівартість наших послуг та виготовленої продукції. З Cash Flow по компаніях теж були проблеми. Дякуючи Вам це в минулому.

Нарешті тепер у мене є Cash Flow, P&L і Управлінський Баланс натиском однієї кнопки і прямо зараз. Мені більше не треба чекати кінця місяця, поки всі відділи внесуть дані по своїм проєктам в сто тисяч зведених таблиць Excel. Це було дійсно саме те, що нам треба. Дякую.

Ми займаємось залізничними перевезеннями і це перша компанія, що допомогла нам порахувати собівартість вагону. Тепер ми маємо звітність, якої так не вистачало для управління бізнесом.

Основною проблемою у нас було те, що платежі планувались «по ситуації». Не видно було майбутніх надходжень і запланованих витрат коштів. Не зрозуміло, які платежі можна відкласти, а які критичні. Не було платіжного календаря. Тепер є. Дякую.

Ми працюємо разом більше 8 років. За цей час я змінювала роботу кілька разів, але завжди знала, що мені точно допоможуть налагодити бухгалтерський облік мого нового підприємства. І я обожнюю Ваші розсилки листів нагадувань про оплату клієнтам, непідписані документи та акти звірок. Тут працюють дійсно круті спеціалісти, які справді люблять свою справу. Рекомендую від серця.

Ми разом провели дуже багато роботи. Тепер наш відділ працює в злагоді з бухгалтерією, складом, виробництвом і відділом продажів. Чесно кажучи, ми думали якось це все зв’язати до купи, але то кадрів не вистачало, то саботаж, то відповідальних не було. Тепер у нас є система. І це головне. Маємо контроль закупівельних цін, враховуємо майбутні продажі при закупівлях, бачимо залишки і резерви, і управляємо ними, маємо контроль заявок на закупівлю і процес їх погодження. І що дуже важливо: товар на складі є, якби важко не було з термінами поставок зараз, і немає простою у відділу виробництва та продажів. Та і гроші більше не вкладаються у товар, щоб він залежався на складі.

Чесно кажучи, нам було важко повірити, що настільки молода команда зможе зробити те, що ми відкладали роками. Ви колись рахували собівартість дорогоцінних металів, що осідають у ванній у процесі виробництва? Це була дуже непроста задача. З нашими станками і порізкою вони справились набагато швидше. На порізці і розкрої ми знайшли доволі чималу суму перевитрат завдяки саме автоматизації калькуляцій. Але вони змогли порахувати і наші дорогоцінні метали. Це був справді нелегкий досвід, але разом нам це вдалось. Досі згадую наші довгі-довгі зустрічі і мозкові штурми. Здавалась нереальна задача. Але ми впорались.

У нас дуже багато малогабаритного товару. Тому основною проблемою були постійні пересорти і витрачання великої кількості часу на пошук товару перед відправкою. Процес був довгий: інвентаризації, організація самого приміщення складу, штрихкодування всієї номенклатури, але воно того варте. Результат - Прискорення збирання замовлень на 45%, зниження кількості пересортиці до мінімуму і бонусом збільшення корисної площі складу на 20%.

Ми порахували вартість залучення клієнтів та їх цінність, план-факт продажів, конверсію та швидкість руху по воронці і нарешті зв’язали маркетинг та продажі. Ми отримали інструменти для роботи та аналізу завдяки Вам. Успіхів Вам і розвитку!